OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一

随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。

现在很多企业，开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。

但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管：

1.生产线数据分散，统计不准确；

2.员工工作时间核算与监管困难；

3.数据统计效率低，优化成本高。

因此，很多企业需要一个管理平台，将工作时间、人员成本数据化，提高管理精细化程度。

（工时管理功能架构）

借助OA系统将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。

工时管理应用亮点

一、工时填报快捷，数据统一

现在，员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。

（OA系统录入工时数据）

适用于多种场景

1、对于合伙人制的事务所：

合伙人需要对工时安排了如指掌，来确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确，确保工作量、未来收益分配合理。

因此，OA系统实现合伙人工时报表化呈现，便于查询和财务计算费用。

（合伙人分配工时）

2、对于在生产一线的企业：

生产制造行业，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、效率难以监管。

现在，通过移动端应用搭建工时基础信息模块，实现了工时快速填报。

根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。

通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫一扫即可完成相关基础信息生成，填写产生的工时与工作量即可。

（工时数据扫描录入）

通过移动终端能够方便快捷地收集数据，减少数据统计汇总工作量，提高数据可信度、扩大数据来源范围。

3、对于项目实施场景：

为了保证项目交付和项目执行效率，系统给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通过流程汇报工作时长和进度，表单自动核算完成率。

（任务进度条显示）

任务完成进度、执行时长，通过图表一查便知，直观显示，信息透明。

二、多种考勤方式精确计算工时

通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准，可以更加智能、准确地计算工时。

OA的多排班功能，通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制，保证工时计算准确。

在排班班次设置中，可按功能类别进行多个班次的管理。不同班次适用不同的考勤规则，实现按工作时间、工作内容、工作岗位等多个维度的精细化排班管理。

（工作时段调整）

多排班考勤时，不仅可通过个人门户中的考勤功能实现，而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。

通过以上设定，尽可能智能化地计算员工上班时间，为工时管理打下数据基础。

三、工时数据高效审批，过程可追溯

工时数据产生之后，为了保证数据准确，需要上级进行审批。工时单据提交之后，流程会自动到达审核人，审核人可对工时统计单进行审批。

为了快速进行审批，对于多条工时数据，审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。

（工时数据批量审核）

系统中对每条工时数据的审批过程都有记录，若是对工时数据产生疑问，客户方或是员工可根据权限查看相关审批数据。

（工时数据审批记录）

四、工时数据快速核算

工时统计单审批完成后，财务人员可按员工、日期等查找条件来汇总工时，进行内部工时核算。

（工时数据核算）

若是人事卡片中已经登记了该员工的“单位时间报酬”，系统则会自动统计完该员工的工时报酬，不仅效率高，而且出错率低。

五、工时数据智能分析

员工每个任务/项目的耗时，系统都会完整统计下来，想了解用时情况很方便。管理员可以按人员、项目、客户、日期等多维度查询工时。

（工时数据查询）

基于数据汇总收集统计，管理层能够对二次数据信息进行加工提炼，用于核算员工工资及计算人力成本，无需耗费大量的人力进行统计、核算。

有利于管理层对生产管理和项目管理进一步优化。

工时管理功能应用价值

OA工时管理功能代替传统的纸质和excel工时单，以更加智能化的方式计算工时：

1、提高数据收集能力，让工时数据不再分散；

2、随时随地进行办公、上报和跟踪工时数据；

3、提高生产效率，实时监管整体的生产过程；

4、为绩效考核、服务效率提供真实数据支撑。