我们组织内电子邮件的数量都是持续增长的,而面临的问题就是持续增长带来的邮箱空间问题。而邮箱存档可以节约用户的邮箱空间,从而提高性能,提供更好的用户体验。下面就来看看Exchange 2013中的邮件存档。
1.登录到ECP中,打开收件人,为用户启用邮件存档,默认是禁用的。
2.创建存档存储,选择一个数据库。
3.保存后,看到用户的邮箱类型已经开启了存档功能。
4.接下来进行存档配额的管理。可根据自己需求来设置。
5.配置保留标记,可设置保留多少天的邮件。
6.新建保留策略。
7.选择一个保留标记。
8.创建好保留策略之后,保存。保留策略后面将应用到账户当中。
9.选择存档用户,编辑属性
10.打开属性后,打开邮箱功能,选择刚才创建的保留策略,保存。
11.用用户登录到OWA中,左下已经出现了个人存档目录了。
12.下面可以通过移动将收件箱中的邮件手动移动到存档目录中去。