25分钟改变你的工作效率：番茄工作法

少年，你是不是每5分钟就会拿起一次手机？你是不是每天忙忙碌碌但最后好像什么也没干？你是不是日复一日的加班感觉身体被掏空？

那么，你想变得更专注么？你想变得更有效率么？你想每天下班按时回家么？那么来试试这个番茄工作法吧！

番茄工作法？也许很多人对它还比较陌生，包括我，我也是在阅读了《软技能－代码之外的生存指南》（这是一本好书，推荐所有人阅读）后才了解到它。那么什么是番茄工作法呢？

番茄工作法（英语：Pomodoro Technique）是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。以上来自维基百科：番茄工作法

简单来说就是把工作时间划分为一小节一小节的，每小节30分钟，其中包含了25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。是不是很简单？

OK，那让我们来实践一下，请选择一件你觉得在25分钟内能完成的工作，在这25分钟的工作时间中，请把Email关掉，手机调整成静音，打好茶水。然后把手机的定时器打开，设置25分钟的倒计时，然后开始工作。

OK,Time up，现在感觉怎么样？是不是找回了专注的感觉？一次只专注做好一件事情，这就是番茄工作法的精髓所在。我们都知道工作情境的切换特别耗费人的精力，你也许会有过这样的体验，当你在酝酿某种思路时，突然一个电话，你之前在大脑里构建的宏伟建筑顷刻就能灰飞烟灭。你只有一双脚，不能同时跳两场舞。

如何做？

「番茄工作法」的使用主流程如下：

1. 每天早上到公司后，首先拿一张纸（或者是本子中的一页），用笔写下当天应该要做完的事情。
2. 将这些事情按优先级排序，然后进行大致的估算后，拆分成若干个「番茄钟」，每个「番茄钟」是 25 分钟。
3. 设置「番茄钟」倒计时，同时开始第一件事情的第一个「番茄钟」。
4. 在「番茄钟」倒计时期间，集中精力只做事先安排好的事情。
5. 在「番茄钟」结束后，休息 5 分钟，走动放松一下，然后继续下一个「番茄钟」，直到完成自己的任务。
6. 每完成 4 个「番茄钟」（即 2 小时），休息 15-30 分钟。
7. 每天回顾「番茄钟」完成的情况，回顾一下自己被打断的原因，看看哪些打断可以避免。

在实际工作中你总会遇到一些疑问情况，因为你不是与世隔绝的，你是在一个团队中工作。番茄工作法也没有要求你做到与世隔绝，完全“两耳不闻窗外事”。那么如何处理这种“突发状况”呢：

1. 如果你被电话、交谈打断，这个「番茄钟」即宣告失败，可以简单休息 5 分钟，然后重启「番茄钟」。
2. 如果你突然想到一件重要的事情，除非当前非做不可，否则应该在纸上将此事快速记录下来，然后继续你的「番茄钟」。

下面用一张图来说明整个番茄工作法的流程，这张图来自《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》：

技巧和心得

OK，上面说了那么多，相信你对番茄工作法已经有一定的了解了，那为什么我要推荐给你，因为我用了以后觉得好，就像成龙大哥说的那样：我用完之后是这样子，你们用完之后，也是这样子！

1. 在进行「番茄钟」时，我们应该尽量想办法避开一些容易分神的信息源。例如：将手机的消息推送静音，关闭 QQ 和微信。相信我，你大多数时候并不需要立即响应聊天软件中的信息。使用「番茄钟」后，你的消息回复时间最坏情况下也就是晚 25 分钟。如果真的有人有急事，他会直接到你的办公桌来找你，或者直接给你打电话的。
2. 刚开始的时候我建议你把「番茄钟」设定在25分钟，随着你的注意力控制越来越容易，你可以适当延长「番茄钟」的时间。就我的经验，延长到 45 - 50 分钟是完全没有问题的。其实你如果明白了「番茄钟」的原理，你甚至可以在心中假想一个「番茄钟」，然后让自己快速进入精力集中状态。
3. 一天下来，回顾自己当天的「番茄钟」完成情况，看看主要的问题在于自己的精力无法集中，还是老是被别人打断。针对具体的问题可以做一些调整的尝试。比如，如果是精力无法集中，则看看是否是干扰源过多，尽量减少干扰。如果是老被打断，则可以和同事商量一些工作方式，比如让同事尽量用邮件和 QQ 找你，而不是当面打扰你。
4. 我使用了一个内置番茄计时器的看板程序来追踪我每天的工作情况，Kanbanflow，我每天会在开完早会后花一个番茄钟的时间来安排我一天的任务，并用它来作为我的「番茄钟」计时器。它还能输出一个报告，告诉你每天完成了多少个「番茄钟」，被打断了多少次，被打断的原因又是什么。我觉得不错，你可以去试试。

最后我想说的是，我们应该认识到，工作被打断是在所难免的，总会有一些临时的沟通工作无法被计划，并且是有价值的。所以，「番茄钟」失败后，不应该有过多的情绪，尽快重启一个「番茄钟」，你的工作应该很快就会进入状态。Try it，相信你也会有很大的收获。