如何使用Google工作表创建杀手级数据仪表板

每家公司都围绕目标开展业务并使用关键绩效指标（KPI）跟踪实现这些目标的进展情况。对于每个目标，团队应能随时轻松地回答以下两个主要问题：

1. 我们目前为止取得了多少进展？
2. 我们是否有望实现目标？

数据仪表板是提供这些问题按需答案的重要媒介。市面上有多种企业级数据可视化产品，但有时简单的电子表格（如果使用正确的话）也可以完成这项工作。阅读本文后，您将了解如何将Google表格推到极限以制作专业外观的数据仪表板。我们不会在此处使用任何第三方工具或服务 - 仅使用Google 表格，这使得本教程适用于各种各样的环境中。

注意：本教程假设您对Google表格或类似的电子表格应用程序基本熟悉。

我们首先来定义一个我们将要使用的测试项目。假设您的团队刚刚推出了一个新的应用程序（或博客文章、登陆页面、电子邮件活动等）。没有业务目标的项目是不值得的，所以你设置了一个目标：

在前3个月内达到500次安装。

这个目标将成为您团队的成功指标，您将在向利益相关方的报告中列入并在员工会议上进行审核。经验告诉你，为了大幅提高成功的机会，您需要始终跟踪进度。这个想法将我们带向了显而易见的第一步。

第1步：开始追踪

让我们创建一个新的电子表格来跟踪随着时间推移应用程序的安装次数。

每周应用安装次数表格

在这个例子中，我们将跟踪我们的度量，即每周安装次数并在每个星期一进行更新。为了简单起见，我们假设在2017年9月4日推出了应用程序，这是本月的第一个星期一。

这给我们带来了什么：我们现在可以轻松回答诸如“上周我们打到了多少次安装次数？”等问题。我们也可以查看前几周的数字。但是，原始数据不提供任何有用的结论，也不是您想向利益相关者所展示的内容。让我们继续。

第2步：创建您的第一张图表

让我们开始创建我们的第一张图表，开始利用视觉沟通的力量。以下是Google 表格为我制作的默认图表（此例中为折线图）：

包含目标列的数据电子表格

不幸的是，这就是很多人停下来并插入表格的地方，就像在交流结果的时候一样。

这给我们带来了什么：该图帮助我们更好地了解增长趋势，但我们仍不知道我们是否处于实现目标的正轨上。实际上，到目前为止，目标（500次安装）未在电子表格或图表上的任何地方显示出来。我们来解决这个问题。

第3步：显示目标

下面是（自创）数据可视化的黄金法则：

数据可视化应当是自给自足、不言自明的。

换言之，数据仪表板图应该很容易被理解且应包含所跟踪的度量执行情况的所有信息。在我们的例子中，图表必须包含目标。

让我们添加一个新的目标列，并将其添加到图表的数据范围中。点选复选框绘制空值（以图表样式）使“目标”列中的首个和末尾的数据点以实线连接。

问题结束前的预填充目标列和日期列的数据电子表格

目标线可见的表格。注意：我也更改了竖轴最大值为600使目标线不位于图像顶端的边界

这给我们带来了什么：添加目标线为我们的指标提供了一个重要的环境。现在我们可以看到我们离目标有多远了。

第4步：确保您包含整个目标

让我们再回顾一下我们的目标：

在前3个月 达到500次安装 。

我们的数据仪表板已经可视化目标安装次数，但目标的第二部分尚未包括在内。图表总是在可用的最后一个数据点结束，却不显示剩余时间。因此我们仍然无法回答开始时提出的简单商业问题：我们是否有望实现目标？

我们需要让图表显示定义于目标声明中的整个时间段。为此，我们将一直填写直到问题结束时的日期列。

直到结束问题前有着预填充目标列及时间列的数据表格

图表现在看起来像这样：

图表包含目标线和记录的整个时间段

这给我们带来了什么：最后，数据仪表板准确地从两个方面记录我们的业务目标 - 它不仅告诉我们离目标有多远，还有多长时间才能达到目标。

第5步：可视化趋势

虽然我们的数据仪表板已经非常丰富，但是如果我们继续保持同样的速度，那么在这段时间结束时，我们很难确定我们有多少安装次数。我们可以让Google表格使用简单的数学外推法根据现有的数据点“预测”我们的执行情况将如何表现。请通过选中相应数据系列的趋势线复选框轻松启用此预测：

现在的图表告诉我们，若安装量的增长速度保持不变，我们将略微低于目标。您可以尝试不同类型的插值，但在本例中我仅仅将它设置为线性。请注意，这是一种预测未来趋势的非常原始的方法，不适用于各种数据，但我发现它在诸多情况下都很有用。

我们也可以变得更加复杂并为图表添加“理想的目标路径”。为此，让我们添加一个新的数据列来描述目标的理想轨迹：

现在我们可以看到趋势线偏离“理想路线”的程度。

这给我们带来了什么：这一步之后，图表展示了尽可能多关于我们示例项目的信息。得益于趋势线，一瞥就能让我们明白在时间耗尽前我们是否能实现目标。

第6步：使其对电视友好

将团队关键指标放在墙上的效果非常深刻。您的队友不必通过凑集正确的电子表格或电子邮件检查关键绩效指标。将这些信息放在他们面前会激发更频繁的以数据为中心的对话并在组织内培养出更多的数据驱动方法。

该让我们的数据仪表板准备好大屏幕了！将图表放在其自己的表格中并调整大小以与您要使用的电视分辨率大致相符（这需要进行一些尝试）。要去除图表周围的奇怪白色填充，请点选以图表样式最大化。

还有一些值得添加的最后几点，我就不详细描述它们了：

• 增加标题和标签的字体大小
• 删除不需要的标签（例如，轴标题）
• 增加线条粗细以提高可读性
• 改变颜色以获得更好的对比
• 调整网格线

最终结果看起来更具可读性：您现在可以轻松阅读数据仪表板上的所有内容了！应用品牌颜色给您同事留下深刻的印象可以获得附加分！

最后一步：发布

Google表格有一个方便的功能，可以将您的文档作为网页发布且可以通过链接轻松访问，而所有编辑器界面都将隐藏起来。前往文件 > 发布到网页并选择有着图表的表格。

请务必点选要求观看者使用公司帐户登录的选项（需要G Suite订阅）才能确保数据无法从外部访问。

剩下的就是将数据仪表板放在这台大屏幕平板电视上以随时提供执行数据。以下是图表在我团队的仪表盘电视上的样子：

本文中的示例看起来非常特殊，但您可以应用相同的原则来跟踪几乎任何指标。在下一篇文章中，我们将分享一些自动更新数据仪表板的方法。

您可以在此处复制文章中的电子表格。

您用什么来制作数据仪表板，而它又是如何为您工作的？请在评论区分享您的观点！