用 Excel 怎么了，你咬我啊？

伪题图：逼死强迫症之重新加载。下图为真题图

2400字，约6分钟，思考问题的熊 专栏6

懒是人类进步的绊脚石，偷懒是人类进步的阶梯。如果你完成任何一项工作心里时感觉复杂，想必就还有更简单的方法。 在生信技能树的微信群，时不时会看到有人问Excel相关的问题，今天我的第六篇专栏文章，就和各位一起梳理一下使用 Excel 必须要知道的基础知识和几个函数。希望对你有些许帮助。

Excel 的几个基本常识

• Excel 可以处理的数值有效位数最多为15位
• 公式中文本类型的常量必须写在半角双引号内
• 运算符包括算数运算符和比较运算符，其中比较运算符返回逻辑值
• <> 表示不等于
• 所有数据类型中，数值最小，文本大于数值，最大的是逻辑值true
• 文本运算符 & 可以将两个数据合并为一个文本类型数据
• 引用运算符包括：冒号；单个空格； 逗号。单个空格是交集运算符，而逗号是联合运算符，冒号是区域运算符
• 相对引用和绝对引用最好搭配使用，F4 可以快速切换
• 确定使用提示列表里的某个函数可以按 tab 键补全
• ctrl+shift+A 可以显示出函数所有需要的参数

SUMIF函数

用法：=SUMIF(条件区域，求和条件，求和区域)

• 如果条件区域和求和区域相同，只需要写出求和区域即可
• 条件区域的写法示例： ">100" "<>100"
• 求和条件可以是数字、文本、单元格引用格式和公式，文本必须在双引号之间
• SUMIFS 可以用来多条件求和
• AVERAGEIF 按照条件求平均值，用法和SUMIF 相同

按照模糊条件求和时可以结合通配符使用

• 写法：SUMIF(范围，“Chr*”，求和范围)
• Excel中只有两种通配符，分别是 ? 和 * ，其中*代表任意字符，?代表单一字符

COUNTIF函数

用法：=COUNTIF(单元格区域,计数条件)

• 参数可以是数字，表达式和单元格引用以及文本字符串，且可以使用比较运算符和通配符
• 示例：=COUNTIF(A2:A10,"??") 或 (A2:A10,""&B2&"")
• 统计所有非真空单元格个数，可以使用筛选条件"<>"
• COUNTBLANK 专门用来统计所有空单元格个数
• COUNTA 统计所有非真空单元格个数
• COUNT 统计所有数值单元格个数

多条件统计

• COUNTIFS(A1:A10,">=60",B1:B10,">=80")

对数据进行取舍

• ROUND(取舍数值，保留位数)
• 保留的位数可正可负可0
• 强行向上取舍，使用ROUNDUP
• 强行向下取舍，使用ROUNDDOWN
• 取整还可以用INT和TRUNC

对字符串进行操作

字符串进行合并

• Excel可以非常方便的对数据进行分列。但并没有一个合列的选项。如果合并单元格，会犯非常低级的错误。
• 使用CONCATENATE函数
• 示例：CONCATENATE(A2,A3,"任意其它字符串",A4)
• 如果觉得函数太长，可以用 &

统计文本的长度

• 长度可以用字符和字节表示，一个中文占一个字符，占两个字节
• 统计字符长度用LEN()
• 统计字节长度用LENB()
• 如果一个函数针对的是字符，那么再后面加上B往往就可以处理字节

Excel本身是不区分大小写的，可以使用函数EXACT来完成

查找字符所在的位置

• 使用 FIND 或者 SEARCH(查找的字符，查找的位置，从第几个字符开始查找)
• 只有FIND 区分大小写，只有SEARCH可以使用通配符，如果想把通配符当作普通字符来处理，需要再*前面加~

截取字符

• 可左可右可中间
• 左边 LEFT(要处理的字符串,要提取的字符个数)
• 右边 RIGHT 同理
• 中间：MID(要处理的字符串, 从第几个字符开始提取，提取几个字符)

替换字符：类似与linux中的sed，一个是SUBSTITUTE，另一个是REPLACE

• 用法：SUBSTITUTE(需要替换字符的文本或者单元格引用, 需要替换的文本,需要替换成什么,替换第几次出现的字符)
• 用来替换指定文本的，如果不知道具体文本，只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数
• REPLACE(需要替换字符的文本或者指定的单元格, 要替换的起始位置,替换字符的个数,要替换成什么)
• 例如：给电话号码中间四位加星号 =REPLACE(A1,4,4,"****")

常用的查找函数

VLOOKUP 最常用函数，具体的用法就是(你找啥,在哪找,要找对应的那一列,精确查找还是模糊查找)

需要注意

• 第一个参数可以使用通配符进行模糊匹配
• 查找区域中匹配的内容必须位于第一列
• 有多个对应值只会返回第一个值
• 0/FALSE 表示精确匹配，excel 里的说明有问题

在平时的实际应用中，有一个问题曾经困扰了我很久。就是怎么同时返回多列对应的数值。

• 这通过对第一第二个参数使用绝对引用，对第三个参数使用相对应用，利用COLUMN 函数。
• =VLOOKUP($E2,$A$2:$D$100,COLUMN(B:B),0)

MATCH 可以在某一个范围内搜索特定的项

• MATCH(要查找的内容，搜索的区域，匹配类型)
• 查找的内容可以是值，数字，单元格引用
• 查找的范围只能是一行或者一列
• 匹配类型有三种
  • -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值，查找范围内的值必须按降序排列
  • 1 小于或者等于查找值的最大值，查找范围内的值必须按照升序排列
  • 0 完全等于
• MATCH返回的是位置而非值本身，匹配文本时不区分大小写
• 同样可以配合通配符使用

INDEX 返回所在区域交叉处的位置

• INDEX(范围，行序号，列序号)
• 将 INDEX 和 MATCH 连用可以解决 VLOOKUP 未解之谜
• 逆向搜索：=INDEX($A$2:$C$33,MATCH("P450",$A$2:$A$33,0),3)