1、VA21创建、打印并发送销售报价给客户
您作为制造商已从客户那里收到客户说明文档形式的按单生产的销售报价请求。客户的说明文档包括客户产品要求的详细说明。
在此步骤,创建销售报价并打印出来发给客户。
1. 在 创建报价:初始屏幕 上,输入如下数据:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
报价单类型 | YBMQ | MTO报价 |
销售组织 | CN01 |
2. 选择 回车。
3. 在创建报价:概览 屏幕上,输入如下数据:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
售达方 | 100000 | 如果想使用此业务情景(不含信用限额检查),请使用售达方 100000。 |
售达方 | 100003 | 如果要使用本业务情景(含信用限额检查),请使用售达方 100003。 |
采购订单编号 | < 输入一个 PO 号 > | 根据需要 |
采购订单日期 | < 输入一个 PO 日期 > | 当天日期 |
请求交货日期 | < 输入请求交货日期 > | 日期应该是当天 + 1 个月 |
报价有效至 | <输入日期> | 日期应该是当天 + 6个星期 |
物料 | F226 | 产成品 MTO (F226) |
订单数量 | 100 |
物料的分类系统 – 不是该业务情景的一部分!
如果您手头上有物料的分类系统,您将根据以下步骤中的描述查找物料:
· 选择 物料 字段然后选择 F4。
· 选择 类别物料 标签页。
· 使用 输入帮助 搜索分类。
· 选择您的分类 XXX 和类类型 XXX。
· 选择 回车。
· 选择特征描述 XXX。
· 使用输入帮助并选择 XXX。
· 选择 包含附属类。
· 在物料上打勾然后选择复制。
4. 选择 回车。
5. 使用 回车 确认弹出窗口出现的信息。
6. 选择 保存 并记录您的报价编号 ______ 和项目号 _______。
2、VA21创建后续报价并发送到客户(商务变更)
销售人员给客户发出第一个报价后,客户希望得到一些折扣。因此,销售人员将根据前一个报价单作相应的商务变更后,创建一个后续报价并发送给客户。
1. 在 创建报价:初始屏幕 上,输入如下数据:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
报价单类型 | YBMQ | YBMQ 订单类型 |
销售组织 | CN01 |
2. 选择 依照参考创建 (F8)。
3. 在 依照参考创建 对话框转到 报价 标签页并输入之前记下的报价号。
4. 选择 复制。
5. 在 创建报价:概览屏幕上,输入如下数据:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
采购订单日期 | <输入日期> | 当天日期 |
采购订单编号 | < 输入一个 PO 号 > | 之前从第一个报价中记下的 PO |
报价有效至 | <输入日期> | 日期应该是当天 + 6个星期 |
6. 双击 项目10 字段。
7. 在 创建报价:项目数据 屏幕上,选择 条件 标签页,输入如下数据:
条件类型 | 名称 | 金额 | 货币 |
---|---|---|---|
K007 | 客户折扣 | 10 | % |
8. 选择 回车。
9. 选择 保存 并记下报价号 ________。
3、VA22拒绝第一次报价
这一步骤的目的,是将第一次报价的状态设为拒绝,并记录下第一次报价被客户拒绝的原因, 例如价格太贵。
只有在第一次报价与第二次报价的数量上有差异时,才需要拒绝第一次报价。例如,如果第一次报价的数量为 100, 第二次报价的数量为90, 则有 10 件 = 100 - 90 需要被拒绝。
后勤 - 销售和分销 -销售 - 报价 - 更改
1. 在 修改报价:初始屏幕 上, 输入 <您的第一次报价的编号 >,然后选择 回车 (SAP GUI)
如果有下面信息出现,通过回车确认它。
请考虑后续单据
2. 在 更改报价:<您的报价号> 概览 屏幕,标记项目并选择 拒绝凭证。
3. 在 修改拒绝原因 对话框中,使用输入帮助选择拒绝原因,例如:太贵。
4. 选择 复制。
5. 选择 保存。
6. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
第一次报价的拒绝原因已被记录在第一张报价单中, 并且第一张报价单的状态已被更改为“拒绝”。