FI157应收账款
该业务情景处理应收帐款中客户的过帐会计数据。客户在此处对数据进行排序,使数据对其他区域(如销售和分销系统)可用。当您过帐应收帐款中的数据时,系统创建凭证并将输入的数据传输到总帐。然后根据相关事务(应收款、预付款、贷项凭证等)客户付款活动,更新总帐(损益)科目和客户帐户。通过帐户过帐并管理所有业务事务,并为此创建客户主数据记录。使用一次性客户,以避免建立庞大的主数据量。
业务处理科目应收款包含以下主要活动:
· 过帐预付款请求
· 手动过帐预付款
· 过帐客户发票
· 使用发票参考过帐贷项凭证
· 使用付款程序或电子支付中心(EPIC)过帐付款
· 手动过帐付款
· 自动清算客户帐户中的未清项目
· 手动清算客户帐户中的未清项目
· 手动处理银行对帐单
· 帐户对帐单的重新处理
· 催款
· 帐户余额利息计算
· 一次性帐户过帐
· 设置信用限额
· 信用控制报表
一般业务流程:在该文档中,您会发现一些涵盖以下一般业务流程的事务:
· 显示会计凭证。
· 显示并更改行项目
· 显示余额
· 冲销凭证
· 冲消凭证–单个冲消
· 冲消凭证–批量冲消
流程步骤 | 业务条件 | 业务角色 | 事务代码 | 预期结果 |
---|---|---|---|---|
创建客户主记录 | 按帐户方式过帐和管理所有业务事务。您必须为每个所需帐户创建主记录 | 参见创建客户主数据(155.18)业务情景 | 客户主记录已创建,并且现在可以过帐科目 | |
创建一次性帐户 | 使用一次性帐户管理一次性客户 | 参见创建客户主数据业务情景 | 一次性客户帐户已创建。 | |
预付款过帐请求 | 这些备注项需要允许系统使用付款程序自动将预付款过帐给客户。 | 应收会计 | F-37 | 预付款请求已过帐到客户帐户。(与后续处理相关的统计项目已过帐。) |
手动过帐预付款 | 您可以手动或自动过帐收到的预付款 | 应收会计 | F-29 | 凭证在借方过帐银行帐户,并在贷方过帐含备用统驭帐户(已收到预付款)的客户。系统自动在预付款中设置付款冻结 |
用销售与分销模块的开票功能过账客户发票 | 过帐客户发票 | 参见销售订单处理:自库存销售109)业务情景 | 过帐的客户发票凭证允许从客户付款 | |
从财务会计模块过账客户发票 | 在财务模块过账客户发票 | 应收会计-仅财务会计 | FB70 | 发票过账 |
根据发票过帐贷项凭证 | 执行业务情景贷项凭证处理(204) | 贷项凭证已创建。 | ||
在应收账款模块过帐贷项凭证 | 根据客户的查询,您决定为其提供贷项凭证 | 应收会计 | FB75 | 过帐会计凭证以允许向客户贷款 |
手动结算预付定金 | 发票开立以后,可手动清算预付款与发票。 | 应收会计 | F-39 | 预付款被手动清算 |
使用付款程序或电子支付中心(EPIC)过帐付款 | 付款程序或电子支付中心(EPIC)使您可以执行客户的自动付款事务 | 应收会计 | F110或EPIC_PROC | 现在,预付款(如有)、贷项通知(如有)和发票之间的差额将由付款程序自动过帐 |
付款–手动 | 手动付款允许您过帐非自动程序的付款 | 应收会计 | F-31 | 将付款存在银行,并且清算识别付款的发票 |
使用手动付款过帐付款 | 手动付款允许您过帐客户的付款事务 | 应收会计 | F-28 | 将付款存在银行,并且清算识别付款的发票 |
自动清算 | 您可以定期清算有未清项目的客户帐户 | 应收会计 | F.13 | 所有具有相同借方和贷方金额的未清项目都已结清。 |
手动清算 | 使用手动处理清算未清客户项目 | 应收会计 | F-32 | 帐户中的所选未清项目已结清。如果确定存在差异,则会创建剩余项目或新的未清项目。 |
手动处理银行对帐单 | 银行可将支票、银行转帐和国外银行转帐直接从您的帐户记入贷方。 | 银行会计 | FF67 | 这些已经在银行子帐户中过帐的项目已经与银行对帐单处理过程中创建的项目进行了清算。 |
帐户对帐单的重新处理 | 银行可将支票、银行转帐和国外银行转帐直接从您的帐户记入借方。 | 银行会计 | FEBA_BANK_STATEMENT | 这些已经在银行子帐户中过帐的项目已经与银行对帐单处理过程中创建的项目进行了清算。 |
催款 | 过期项目存在于各个客户帐户中,必要时,计算欠款利息,并向客户发送催款函 | 应收会计 | F150 | 现在可打印催款通知。催款数据已在客户主记录和未清项中更新(最后催款等级和最后催款日期)。 |
启动利息计算程序 | 计算过期项目的利息 | 应收会计 | F.2B | 打印催款信。已更新客户主记录中的利息计算日期 |
创建金税接口的导出文件(中国) | 已开具SD发票 | 应收会计(中国) | GT_ULN | 已从SAP系统中为中国金税系统导出出站文件。 |
从金税系统接口(中国)导入文件 | 已从金税系统中导出进站文件。 | 应收会计(中国) | GT_DLN | 金税发票信息已更新到SAP系统的SD发票中。 |
显示金税发票 | 应收会计(中国) | GT_IVL | 显示金税发票 | |
在SD模块中过帐一次性帐户 | 使用一次性帐户管理一次性客户 | 参见销售订单处理:自库存销售109)业务情景 | 将凭证过帐到一次性国内帐户 | |
在财务会计模块中过账一次性账户 | 应收会计-仅财务会计 | FB70 | 会计凭证已产生。 | |
设置信用限额 | 设置客户的信用限额 | 应收主管 | FD32 | 设置帐户的信用限额。 |
信用控制报表 | 有多个信用控制报表可以使用。此处将描述作为示例的Overview报表 | 应收主管 | F.31 | 系统将显示客户的信用概览 |
报表
流程步骤 | 业务条件 | 业务角色 | 事务代码 | 预期结果 |
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显示客户会计凭证。 | 如何显示会计凭证 | 应收会计 | FB03 | 显示客户会计凭证。 |
显示并更改客户行项目 | 显示并更改客户帐户中的行项目 | 应收会计 | FBL5N | 显示科目的行项目。现在可对凭证行项目进行更改 |
显示客户余额 | 显示客户帐户余额 | 应收主管 | FD10N | 显示客户帐户余额 |