从SAP最佳业务实践看企业管理(134)-MM-136退货到供应商

MM 136退货到供应商

本文档用于描述退货到供应商的过程。目标人群为采购员、仓库员和会计。

退货给供应商的过程从请求退货到供应商开始。

初始活动是供应商请求退回物料授权 (RMA)。这一步为手动步骤，RMA 编号将被输入到退货采购订单的文本字段中。然后，采购员在系统中创建一个退货采购订单。退货采购订单与标准采购订单相似，但退货采购订单包含退货标记，它设置了退货交货，以将项目运回到供应商。

退货采购订单确认将发送给供应商，而退货交货单将发送给装运部门以拣配项目，然后连同交货通知一起装运回供应商处。装运部门创建交货后，交货项目将从库存中调出。将生成一个贷项凭证来将负债转给供应商。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本，则退货会引起库存单位成本的变化。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个＊6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现负数的单位成本。例如，如果B材料发生退货时的库存数量为12个，单位成本为8元，则10个B材料退货后的单位成本是（12＊8－10＊10）/2=－2元。

在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少“应付帐款”，但按当前库存的单位成本减少库存材料成本，差额记在“库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料单位成本仍然为8元，记帐方式是借记“应付帐款”10元＊10个=100元，贷记“原材料”8元＊10个=80元，20元的差额贷记在“库存调整”上。

从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理，在总金额上也相当准确，但当材料的库存数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比较小，记录在“库存调整”科目下的差额也比较小，不必做复杂的处理。