Excel：Ctrl+F人人都会用，但这3个技巧99%的人不知道

本文为简书作者傲看今朝原创，CDA数据分析师已获授权。

查找与替换是Excel中最为简单实用的功能之一，几乎用过Excel的人都知道这个功能，也都会简单使用这个功能。然而，今天介绍的这3个技巧却有99%以上的人都不知道。查找与替换不仅可以干“定位”的活，而且还可以干“条件格式”的活；不仅可以轻松查找和替换合并单元格，也可以轻松一键清除表格中所有的不明字符。

一、一键快速定位公式

一般来讲，对Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都会选择使用定位。比如下图所示：

定位快捷键Ctrl+G

选择表格中任意单元格，单击“开始”—-“查找与替换”—-“定位”打开“定位”对话框—勾选：公式—单击确定。这时候我们可以看到，表格中所有带公式的单元格都被选中了。

然而，一键快速定位公式并不是“定位”功能的专利，查找与替换也能轻松实现这一功能。请看下图演示：

查找与替换也很快捷，不是吗？

操作方法也很简单：表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框，查找内容框中输入=，单击查找全部，查找结果显示区中选择任意单元格，然后按下Ctrl+A快捷键全选，关闭查找与替换对话框，达到了和Ctrl+G 一样的效果。

二、一键快速标识表格中的数据

1.标识某个特定的值

标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利，然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来，用“条件格式”却很不方便。例如下图中，我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式，改怎么办呢？显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来，这不是我们想要的，因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。那么我们怎么做呢？

如何将1的单元格都标识出来呢？

利用“查找与替换”便可轻松实现这一个要求。请看下图的演示：

这个用在分活上非常不错，可以参考我的另外一篇文章，有详述

方法：全选需标识的数据区域，按下Ctrl+F快捷键—-查找框中输入数字1—-单击选项—-勾选单元格匹配—-查找全部—选中任意结果—-按下Ctrl+A全选所有查找到的结果—-关闭“查找与替换”对话框—-设置想要的格式。

2.标识符合条件的一些数据

全选需标识的数据区域，按下Ctrl+F快捷键—-查找框中输入”*”，单击查找全部—-单击结果区域中的值，Excel会自动排序—-利用shift键选择某一系列需要设置格式的数据—-关闭“查找与替换”对话框—-设置想要的格式。

是不是瞬间觉得查找与替换也很好用？

三、一键快速查找特殊格式

表格大量的看不见的换行符是不是很恼人？表格中无数的合并单元格是不是一而再再而三地跳出来找麻烦，让你无法快速的对数据进行分析？学会一键查找表格中的格式，面对这些问题，你将拍着胸脯，自信满满：“这都不是事儿嘛！”。

1.一键快速清除表格中的所有合并单元格

方法：选择特定区域，按下Ctrl+F打开查找与替换对话框，单击选项，这时在“查找内容”框右侧将出现一个“格式”选项—-单击“格式”—-单击对其—勾选“合并单元格”—确定—单击查找全部—结果框中选择任意单元格—按下Ctrl+A，所有的合并单元格已经全部选中；

这个活定位可干不了

这时，单击一下开始—单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

2.一键快速清除表格中所有的看不见的换行符

方法：选择特定区域，按下Ctrl+F打开查找与替换对话框，光标定位到“查找内容”框中，按下ctrl+j输入换行符—-切换到替换对话框—-“替换为”框不输入内容—-单击全部替换。所有的换行符已经被清除掉了。这时，单击一下开始—单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

好了，今天的内容就分享到这里。

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