【Excel系列】Excel数据分析：数据整理

1. 直方图的功能

“直方图”分析工具可计算数据单元格区域和数据接收区间的单个和累积频率。此工具可用于统计数据集中某个数值出现的次数，其功能基本上相当于函数FREQUENCY。所不同的是可以添加累积百分比、百分比排序及插入图表等。

需要注意的是，该工具只能对数值型标志进行统计，且各组频数是包含组上限的。如统计学生成绩，若组限确定为“60以下、60-70、70-80、80-90、90-100”则统计结果将60分划分为不及格组之中。因此可根据最小分值差确定上限，如“0-59.5,…”，更强大的数据整理工具可使用“数据透视表”工具。

2. 直方图工具的使用

例：对图中的数据按组数10进行等距分组，利用直方图工具统计频数。

统计分组观测值数据

操作步骤：

（1）先确定组上限

利用工作表函数在H1和H2单元格求得最大和最小值；H3求得全距R，H4为确定的组数，H5计算组距。J2为第1组上限＝最小值+组距；其他各组上限均等于前组上限+组距。

组上限

（2）调用直方图工具

在EXCEL表格中进行如下操作：“数据分析-直方图”，弹出直方图工具对话框。

直方图对话框设置

输入区域：观测值所在的单元格区域。 接收区域：组上限所有的单元格区域。 标志：如果数据源区域的第一行或第一列中包含标志项，请选中此复选框。 输出区域：在此输入对输出表左上角单元格的引用，可在当前工作表中输入结果。 新工作表：在当前工作簿中插入新工作表，并从新工作表的 A1 单元格开始粘贴计算结果。若要为新工作表命名，请在框中键入名称。 新工作簿：击此选项可创建新工作簿并将结果添加到其中的新工作表中。 柏拉图(排序直方图)：选中此复选框可在输出表中按频率的降序来显示数据。 累积百分比：选中此复选框可在输出表中生成一列累积百分比值，并在直方图中包含一条累积百分比线。 图表输出：选中此选项可在输出表中生成一个嵌入直方图。

单击“确定”生成如下分析结果报告。

直方图统计分组结果

备注：

数据文件：https://pan.baidu.com/s/1gfgKasF