普通表格常见设置

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普通表格常见设置

表格组件是以表格的形式展现数据的载体，表格可以绑定任意一查询的多个字段。根据是否给字段使用统计函数来区分，可划分为细节数据表格和汇总表格。细节数据表是没有汇总统计函数的表，显示的都是具体的细节数据；汇总表格是使用了汇总统计函数的表，按照维度分组，把数值类型的数据汇总统计。

在数据分析过程中，通过表格显示数据是非常常见的操作。接下来，简要介绍一下产品中普通表格的常见设置。

一、组件格式修改

表格常见的设置--组件格式，这里可以修改单元格内容的对齐方式，单元格字体，表格边框，字体颜色和背景颜色，组件透明度。

1、单元格对齐方式

在表格组件上右击，选择组件格式，在对齐页签中设置对齐方式（如图1所示）。

图1

注：勾选自动换行可实现单元格内容自动换行

2、设置字体

在表格组件上右击，选择组件格式，在字体页签中设置字体（如图2所示）。

图2

注：这里修改字体是修改整个表格组件的字体，包括标题、表头和表格内容的字体。若是要单独修改标题或单元格的字体，选中单元格，右击局部格式中的字体进行修改。

3、设置表格边框

在表格组件上右击，选择组件格式，在边框页签中设置表格边框，可以修改边框颜色、线条粗体。

4、设置颜色

在表格组件上右击，选择组件格式，在颜色页签中设置字体颜色和表格背景颜色，背景颜色可以设置为单色、双色、图片等。

二、局部格式

局部格式和组件格式不同的是：局部格式是针对所选中的内容设置的格式修改，如单元格，表标题，表头等，组件格式是针对组件设置的格式修改。

在数据分析中，在表格的操作中，设置标题的格式，表头格式等是很常见的，这些修改都需要通过局部格式来修改。局部格式提供格式、对齐、字体、边框、颜色、透明度五个方面的设置，其中后四项与组件格式中的设置方式是基本一致的，只是针对的对象不同。

接下来说一下局部修改中的格式，在格式页签中主要是修改文字的格式，如图3所示，针对单元格的格式对话框，这里可以设置单元格中显示内容的数据类型及显示格式。如图4所示，如果单元格中的内容是日期类型，可以在这里设置日期显示格式。

图3

图4

三、合并单元格

在表格的使用中常会用到合并单元格的功能，产品合并的单元格的操作步骤如下：

1、页面空白处右击，选择元数据模式，如图5所示.

图5

2、把需要合并的单元格选中，右击合并单元格即可，如图6所示。然后在页面空白处右击选中取消元数据模式即可。

图6

注：若是想要某一列中相同内容的单元格合并，直接选中元数据模式下对应列的单元格右击，选择合并单元格即可。

四、高亮设置

在数据分析中，常有一些数据需要着重显示，如利润低于目标值，数据显示为红色等。这个可以高亮功能实现。高亮的设置步骤如下：

1、表格组件需要设置高亮效果的列对应的单元格上右击，选择高亮，进入高亮设置界面，如图7所示。

图7

注：高亮效果是针对某列，而不是这个表格组件。

2、由于一个表格可以设置过个高亮，每个高亮在高亮列表中右击选择新建高亮，如图7所示，点击后进入如图8所示的高亮过滤器设置界面。

图8

3、设置高亮过滤器，这里过滤器跟普通过滤器设置不同的是，除了可以根据数据集中数据列来设置，还可以设置每隔几行显示不同的格式，如图8所示。这里是每三行显示不同的格式。

4、设置满足高亮条件的数据展示形式，可以从字体、颜色及展示格式进行设置，如图9所示。

图9

5、设置后显示效果如图10所示。

图10