腾讯文档企业版，是腾讯文档推出的一款基于在线实时编辑技术与云存储技术，且集安全、实时、高效于一体的企业文件协同办公平台，满足企业内在文件管理、团队协作及安全管控等方面的需求。
企业管理后台是专为管理员提供的文档管理平台，管理员可以在管理后台首页查看和管理文档相关的企业数据。在通讯录 > 组织架构页面，可对公司的组织架构进行管理，在企业设置 > 角色管理页面，可对企业管理员进行增减，对于整体系统组织架构和账号体系打通的说明，可参考使用指南、开发集成等相关文档，自助学习管理后台相关内容。
注册企业
进入管理后台
方式一：单击头像弹窗进入
在文档首页点击右上角的头像，弹窗显示管理后台即可单击进入。
方式二：固定网址进入
在浏览器中输入企业管理后台链接地址：
https://企业域名.workspace.tencent.com/admin/#/users ，输入管理员手机号码登录即可进入。
管理后台功能介绍
组织架构
管理员可以组织架构中新建、修改或删除部门，单个添加、批量导入、修改员工信息，对员工操作离职以及查看员工状态。
批量添加/更新成员
管理员可以批量导入员工数据，选择批量操作，单击批量导入/更新，可下载导入模板批量导入成员，如需实现成员的批量更新，可以根据提示导出当前数据更新导入。
批量导入成员：在批量导入成员页签，根据页面的提示下载空白模板，完善表格后上传表格即可。
批量更新成员。在批量更新成员页签，根据页面的提示选择需更新的成员并下载模板，更新表格信息后重新上传即可。
登录方式设置
企业版支持多种方式登录，其中常见的登录方式有手机号与验证码登录、用户名与密码登录等。
手机号与验证码登录
添加人员时，将员工姓名、部门、手机号等信息填写完成后，发送短信和邮件激活邀请即可。员工在收到短信和邮件后，根据指引进行激活即可使用手机号与验证码进行登录。
用户名与密码登录
针对无法接收手机号验证码的用户（如海外用户），可开放用户名密码登录，管理员需在管理后台 > 登录 > 认证源页面的用户名密码设置项中进行选择开启。
添加人员时，将员工姓名、部门、邮箱等信息填写完成后，重置该用户密码。员工在收到密码重置邮件后，根据指引自定义密码，选择 SSO 登录输入企业域名后，即可使用用户名与密码进行登录。
注意：
企业域名可在认证源页面顶部获取。
选择需重置密码的用户，单击更多 > 重置密码，即可进行重置。
数据源
可见范围
企业管理员可以设置组织架构可见范围，主要包含三种规则：所配置的成员将不会出现在企业通讯录中、所配置的成员仅可见所属部门及其所有子部门的通讯录成员、所配置的成员无法看到企业通讯录。管理员可以根据部门或人员的使用场景选择适用的规则。
用户组
支持将成员分组，可添加企业内成员作为用户组，根据用户组进行灵活管理。
1. 在通讯录 > 用户组页面，单击添加用户组。
2. 输入用户组的名称以及描述，然后单击保存。
3. 单击添加成员，为新建的用户组添加成员。
4. 添加完成后，在用户组下将展示已添加的用户。
工作台
1. 在登录 > 工作台页面，单击添加工作台。
2. 选择工作台。配置详情请参见 工作台集成。
认证源
支持集成企业的其他第三方登录认证方式，管理员可根据企业实际需要进行启用。
1. 在登录 > 认证源页面，单击去设置，即可进入企业设置。
2. 在企业设置页面，可进行企业信息管理、角色管理和 Agent 管理。
企业信息
支持设置企业名称、企业 LOGO、企业登录标识等企业信息，在文档登录页彰显企业品牌，并且可以添加企业联系人，企业服务变动、服务到期等通知信息将通过短信、邮件的方式发送给企业联系人。
1. 在企业信息页面，单击编辑信息。
2. 编辑完企业信息后，单击保存即可。
角色管理
支持添加账号管理角色和腾讯文档管理角色，灵活管理各角色成员。
Agent 管理
用户日志
支持根据用户操作类型、日期查看和导出用户日志，可选择导出格式。
1. 在操作类型中选择需导出的用户日志类型，然后单击导出日志。
2. 选择导出格式，支持 .xlsx 和 .json 两种格式。
管理员日志
支持根据用户操作类型、日期查看和导出管理员日志，可选择导出格式。
1. 在操作类型中选择需导出的管理员日志类型，然后单击导出日志。
2. 选择导出格式，支持 .xlsx 和 .json 两种格式。
系统外观
支持设置 PC 端、移动端的系统外观样式配置。
许可证管理
许可证管理可以兑换文档许可权益卡，同时支持续费与增购。也可以在此页面查看和管理腾讯文档整体的许可使用情况，比如已启用许可证数、总购买许可证数、到期时间等，并且可以按照部门、人员调整腾讯文档授权范围。
企业个性化
管理员可以上传文档首页列表页的 LOGO，此 LOGO 在列表页左上角展示，彰显企业品牌。
设置完成后的展示效果如下：
文档数据
管理员可以在腾讯文档 > 文档数据页面，直观的查阅特定时间段内企业成员的文档使用情况，同时可以进入使用分析查看详细数据内容。
可查看文档使用趋势。
使用分析中的详细数据逻辑如下：
数据维度 | 数据逻辑 |
总使用成员数 | 历史累计点击文档的总人数，打开即可计算 |
昨日使用成员数 | 昨日点击文档的总人数 |
总文档数 | 历史累计总的新建、上传文档的总数量 |
昨日新建文档数 | 昨日新建、上传的文档总数量 |
总协作文档数 | 历史非一人参与的文档总数量 |
昨日新增协作文档数 | 昨日新增的非一人参与的文档总数量 |
新建文档 | 统计单日新建文档总数量 |
活跃文档 | 单日被访问过的文档总数量 |
协作文档 | 单日协作文档数量 |
新建文档人数 | 总人数统计 |
访问文档人数 | 点击过文档文件的总人数统计 |
文档管理
离职成员转交
成员离职后，管理员可以看到该员工的文档数量、是否已转交、转交文档数量，支持批量转交或指定文档转交给其他员工，方便快捷的管理离职员工的文档数据。
容量管理
管理员可以查看腾讯文档整体容量使用情况，包含已使用、可用、使用率等数据，同时可以设置每个企业成员可使用的容量限制，并且为指定人员单独设置不同的容量限制，合理、灵活地管理企业容量。
共享空间管理
支持修改企业内共享空间的超级管理员。
企业回收站
企业回收站会存放180天内已删除的文档/文件夹、已解散的空间、已删除的离职成员文件，管理员可以在过期时间内恢复或彻底删除回收站中的内容，防止企业成员误操作后无法找回文档。
文档权限
文档默认权限
管理员可以设置企业内收到新建文档是否默认可编辑，开启默认可编辑时，可以设置指定成员仅浏览、成员审批、管理员审批对应新建文档的权限。
分享链接管理
管理员可以在企业管理后台针对员工已分享文档设置取消分享，操作取消分享后，文档加入规则变更为由管理员审批。
水印设置
管理员可以强制开启文档水印，同时可以设置水印信息与水印样式，企业成员无法自行关闭，加强企业内部信息管理，防止截屏、拍照泄密。
共享空间基础权限
管理员可以设置禁止全员或指定成员创建共享空间，同时可以限制创建共享空间的最大空间人数、设置指定成员不受限制。
操作日志查询
管理员可以按照操作时间、操作类型、操作者查询操作日志，同时也可以导出日志进行分析，便于对文档的操作记录进行追溯，保障企业资产安全。
粘贴保护
启用粘贴保护后，成员只能将文档内容复制粘贴到文档内，无法粘贴到外部，同时支持对指定成员设置白名单，白名单内成员不受「粘贴保护」限制。
模板管理
管理员可以对各品类文档模做新增、导出、更新、下架等操作，发布成功的模板会自动同步到文档首页的模板库中。
文档公告
支持创建文档公告，可对全体成员或指定成员推送公告，并设置首次访问文档时显示或每天首次访问文档时显示。（推送效果如图）
1. 在腾讯文档 > 文档公告页面，单击新建公告，并进行配置。
2. 配置完成后即可查看公告的状态，同时支持编辑和停止公告。
3. 公告推送效果如下图所示。
